À propos de vos relevés de redevances #
Les relevés de redevances de la CMRRA sont générés par le système LDS de la CMRRA et sont fournis sous format électronique. Ce format de relevé standard est utilisé par un large éventail d’utilisateurs et est conçu pour répondre aux besoins de tous les clients.
Les relevés de la CMRRA sont offerts en format CSV (valeurs séparées par des virgules) et en format Excel. La structure des champs de ces formats permet de regrouper vos données de redevances provenant de différentes sources de paiement chaque trimestre, ce qui permet à la CMRRA de vous fournir un seul fichier de données de redevances pour chaque secteur de licences et de perception des redevances. Par exemple, si vous receviez auparavant les données de redevances mécaniques dans des fichiers distincts pour chaque maison de disques, nous pouvons maintenant regrouper tous ces renseignements dans un seul fichier que vous pourrez facilement trier et filtrer dans un tableur, ou importer dans votre logiciel standard ou personnalisé à des fins de traitement.
Options de fichiers
Deux options de fichiers de relevés de redevances sont offertes, selon la quantité de données que vous souhaitez inclure dans le fichier obtenu :
- L’option Fichier consolidé présente un résumé des activités fondé sur les numéros d’œuvre uniques, regroupant ainsi tous les détails afin de fournir des données sommaires au niveau de l’œuvre.
- L’option Fichier détaillé comprend tous les renseignements au niveau des produits et des transactions. Ce fichier fournit des données beaucoup plus complètes, généralement requises à des fins de suivi des revenus.
Rapports sommaires
En plus des fichiers de relevés, divers rapports sommaires sont également disponibles. Ces rapports facilitent le rapprochement des relevés et des paiements en fournissant une ventilation claire des montants à payer, y compris les commissions calculées, lorsqu’elles s’appliquent. D’autres rapports offrent une analyse de haut niveau de diverses mesures, notamment les totaux par éditeur et par œuvre dans les différents secteurs d’activité où des redevances sont déclarées.
Accès aux fichiers et aux rapports
L’option Consulter les relevés, lorsque vous êtes connecté à CMRRA Direct, vous donne accès à la liste des relevés de redevances et des rapports disponibles que vous pouvez consulter ou télécharger. Chacun de ces éléments est généré à la demande lorsqu’il est sélectionné par l’utilisateur. Vous pouvez donc exécuter de nouveau ces rapports en tout temps afin d’accéder aux données. Toutefois, nous vous recommandons fortement de télécharger et de conserver des copies de ces fichiers pour vos propres besoins de traitement et de tenue de dossiers.
Les fichiers de relevés de redevances de la CMRRA ne seront accessibles par aucun autre moyen. Si vous avez l’habitude de recevoir vos fichiers par FTP ou par courriel, veuillez noter que ces méthodes seront bientôt abandonnées. Si ce n’est pas déjà fait, il est donc important de créer un compte sur CMRRA Direct afin de pouvoir récupérer vos fichiers de relevés de redevances à l’avenir. Cette démarche s’inscrit dans les efforts de la CMRRA visant à offrir à ses clients des services libre-service plus efficaces par l’entremise du portail CMRRA Direct.