Afin de tirer parti des progrès réalisés par la CMRRA en matière de jumelage et de traitement, le formulaire d’enregistrement de chanson a été mis à jour. Outre un délai d’exécution plus court, notre objectif est de faire croître le nombre d’enregistrements traités. Ce formulaire peut être utilisé par tous les clients de la CMRRA, des auteurs indépendants aux administrateurs de comptes multiples.
Pour une correspondance plus précise, les éléments suivants, dans la mesure du possible, doivent être inclus : numéros IPI, ISWC, ISRC et noms d’artistes.
Un numéro IPI pour votre entité éditoriale est nécessaire pour une intégration réussie. Veuillez vous adresser à quelqu’un de l’équipe si vous n’en avez pas encore.
Les enregistrements de chansons devraient être traités en fonction de la période de distribution trimestrielle au cours de laquelle ils ont été soumis. Par exemple, les enregistrements soumis au cours du premier trimestre (janvier, février, mars) concernent la distribution du premier trimestre en juin. L’omission d’informations et de métadonnées pertinentes et importantes sur les collaborateurs ainsi qu’un formatage incorrect peuvent entraîner des retards.
Lorsque je clique sur « Cliquez ici pour télécharger le formulaire électronique d’enregistrement de chanson de la CMRRA », un fichier Excel s’ouvre. Est-ce normal ? #
Oui, le nouveau formulaire électronique d’enregistrement de chanson se présente sous la forme d’une feuille de calcul Excel.
J’utilise un Mac. Puis-je envoyer mon formulaire d’enregistrement de chanson dans le format Nombre ? #
Veuillez soumettre votre formulaire d’enregistrement de chanson dans un format Excel. Pour créer un fichier Excel à partir du format Nombre, veuillez respecter les instructions suivantes :
- Ouvrez le classeur dans Nombre, sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Exporter vers, puis Excel.
- La fenêtre Exporter votre feuille de calcul s’ouvre. Assurez-vous que vous êtes sous l’onglet Excel.
- Sélectionnez Un par feuille, puis Suivant.
- Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Exporter.
Je n’utilise pas le formulaire standard CWR (Common Works Registration) et j’ai enregistré mes œuvres à l’aide du formulaire de CMRRA Direct. Dois-je commencer à utiliser le « formulaire électronique d’enregistrement de chanson » ? #
L’outil d’enregistrement de chanson de CMRRA Direct a été conçu pour enregistrer des œuvres musicales individuelles. Pour des enregistrements groupés, nous recommandons fortement d’utiliser le formulaire électronique d’enregistrement de chanson.
Le gabarit Excel peut-il être modifié ? #
Le gabarit Excel ne doit en aucun cas être modifié. Tous les en-têtes doivent rester tels qu’ils figurent dans la feuille de calcul. Une modification pourrait entraîner un retard dans l’enregistrement.
Dois-je remplir toutes les colonnes du formulaire électronique d’enregistrement ?
Non. Seules les colonnes dont les en-têtes sont surlignés en orange sont obligatoires. Les autres colonnes sont facultatives. Cependant, les informations supplémentaires telles que les collaborateurs à la composition (y compris les numéros IPI), l’artiste interprète et les codes ISRC, s’ils sont disponibles, facilitent grandement la mise en correspondance des enregistrements avec les inscriptions.
Où est-ce que je trouve mon numéro de compte de la CMRRA ? #
Votre numéro de compte de la CMRRA se trouve dans le premier courriel envoyé par l’équipe du service à la clientèle, lequel qui contient la copie certifiée conforme de votre adhésion. Vous pouvez également le trouver en vous connectant au portail CMRRA Direct. Si vous ne trouvez pas votre numéro de compte, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Qu’est-ce qu’un numéro IPI ? Où puis-je trouver le numéro IPI de mon éditeur ? #
Ces numéros comportent onze chiffres et sont utilisés dans l’ensemble du secteur par les sociétés de gestion collective des droits d’exécution (PRO) et les sociétés de gestion collective des droits mécaniques (MRO). Si vous n’en avez pas encore pour votre entité éditoriale, la CMRRA en demandera un à SUISA (Société suisse pour les droits des auteurs d’œuvres musicales ou Société coopérative suisse des auteurs et éditeurs de musique). Ce processus prend environ quatre semaines à compter de la date de la demande à SUISA, qui est effectuée chaque mois. Une fois le numéro reçu, la CMRRA mettra à jour votre compte et procédera au traitement de votre formulaire électronique d’enregistrement de chanson.
Le formulaire demande un numéro IPI à onze chiffres, mais le mien n’en comporte pas onze. #
Si votre numéro IPI ne comporte pas onze chiffres, veuillez ajouter des zéros non significatifs. Par exemple, si votre numéro IPI comporte 9 chiffres, veuillez ajouter deux zéros au début du numéro (ex. : 123456789 devient 00123456789).
Quel compte dois-je saisir dans les détails de l’en-tête ? #
Veuillez indiquer dans l’en-tête les informations de votre compte principal affilié (nom de l’éditeur, numéro de compte de la CMRRA, numéro IPI de l’éditeur).
Si vous ne disposez pas d’un compte principal et que vous gérez plusieurs comptes CMRRA affiliés individuellement, vous devrez soumettre des formulaires d’enregistrement distincts pour chaque compte à [email protected].
Si je suis indépendant avec mon propre compte d’éditeur de la CMRRA, quel type de rôle dois-je sélectionner ? #
Au moment de la saisie de votre numéro de compte éditeur de la CMRRA, sélectionnez le rôle « E ». Lors de la saisie des informations relatives à l’auteur-compositeur, sélectionnez le rôle « CA », « C », « A » ou « AR ». Si vous êtes un auteur-compositeur indépendant, il est important d’indiquer à la fois votre numéro de compte éditeur de la CMRRA et vos informations d’auteur-compositeur (nom et numéro IPI). Il s’agit de deux collaborateurs distincts, sur deux lignes séparées (rôle E et rôle CA/C/A/AR).
Comment saisir les entités et comptes d’éditeurs que j’administre (ligne AM) ? #
Si vous possédez un compte CMRRA principal qui gère plusieurs comptes d’éditeurs, utilisez deux lignes de collaborateurs. L’éditeur principal est ajouté sur la première ligne (rôle E). L’administrateur est ajouté sur la deuxième ligne (rôle AM).
Où puis-je trouver mon numéro IPI d’auteur-compositeur ? #
Si vous êtes inscrit auprès d’une société de gestion collective (SOCAN au Canada), celle-ci vous aura attribué un numéro IPI d’auteur-compositeur. Sinon, vous pouvez tout de même enregistrer vos œuvres en utilisant le nom de l’auteur-compositeur (sans numéro IPI). Une fois que vous aurez obtenu votre numéro IPI d’auteur-compositeur, vous pourrez écrire à [email protected] afin que nous puissions modifier les enregistrements.
Dois-je inclure les informations relatives aux collaborateurs inconnus ou non contrôlés ? #
Il est toujours utile d’inclure toutes les informations concernant les auteurs collaborateurs. Si vous connaissez et souhaitez ajouter d’autres auteurs non contrôlés, veuillez indiquer qu’ils ne le sont pas (c’est-à-dire qu’ils ne sont ni administrés ni revendiqués par votre éditeur) en cochant la case « N » dans la colonne « Contrôlé ».
Si je ne connais pas d’autres éditeurs susceptibles de détenir des droits sur une œuvre, dois-je indiquer « Éditeur inconnu » ? #
Non, veuillez omettre cette information concernant les détails du collaborateur, évitez de mentionner « Éditeur inconnu ».
Comment fonctionnent les liens entre éditeurs et auteurs ? #
Les liens éditeur-auteur permettent d’indiquer clairement quel(s) auteur(s) un éditeur revendique. Un lien doit être établi entre les éditeurs et les auteurs concernés pour chaque œuvre, à l’aide d’un numéro sélectionné dans la liste déroulante. Par exemple, si un éditeur revendique 100 % des droits d’auteur d’un auteur-compositeur, sélectionnez « 1 » dans la colonne Lien éditeur-auteur pour l’éditeur et l’auteur concerné. Notez qu’un éditeur peut être lié à plusieurs auteurs et inversement.
Dois-je indiquer « O » (oui) à la fois pour le Canada et les États-Unis ? #
En tant qu’éditeur client de CMRRA, vous indiquerez « O » pour le territoire canadien sur la ligne « Éditeur » de chaque œuvre. Si vous êtes affilié à CMRRA pour les collections numériques internationales en vue de leur inscription à la MLC, vous devrez également indiquer « O » pour le territoire américain.
Puis-je mentionner plusieurs artistes pour une même œuvre ? #
Plusieurs artistes peuvent être saisis verticalement pour une œuvre, comme on le voit dans l’exemple ci-dessous.
Puis-je indiquer plusieurs codes ISRC pour une même œuvre ? #
Oui. Veuillez saisir les codes ISRC dans une seule cellule, séparés par une virgule comme on le voit ci-dessous, s’ils concernent le même artiste sur la même ligne. Sinon, ils doivent être listés verticalement avec le ou les artistes associés.
J’ai soumis mon catalogue. Quand sera-t-il visible dans le portail de CMRRA Direct ? #
En général, le délai est de 2 à 4 semaines. Des retards peuvent survenir pour diverses raisons, comme une demande de numéro IPI, des problèmes de données dans le formulaire ou d’autres types de vérifications manuelles nécessaires.