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Guide relatif à l’Enregistrement des œuvres communes (CWR, appellation standardisée en anglais)

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Table des matières

En quoi consiste le CWR ? #

L’enregistrement des œuvres communes (CWR) est un format normalisé pour l’enregistrement et la révision des œuvres musicales. Pour plus d’informations, consultez le manuel d’utilisation du CWR fourni par la CISAC.

Communiquer avec la CMRRA au sujet des soumissions CWR #

Si vous avez des questions concernant vos déclarations CWR, n’hésitez pas à communiquer avec nous ici. Sélectionnez « Enregistrement des œuvres communes (CWR) » dans le menu déroulant « Services ».

La CMRRA fournit-elle le logiciel CWR ? #

Non, CMRRA ne propose pas de logiciel CWR. Cependant, des logiciels tiers d’édition musicale générant des fichiers d’enregistrement conformes à la norme CWR sont offerts dans le commerce.

Qui devrait utiliser CWR ? #

Le logiciel CWR est particulièrement avantageux pour les éditeurs de taille moyenne à grande qui doivent enregistrer régulièrement des milliers d’œuvres auprès de la CMRRA.

Comment envoyer et recevoir des fichiers CWR #

  • Envoi de fichiers : Après avoir communiqué avec nous, vous recevrez vos identifiants FTP. Veuillez téléverser les fichiers CWR dans le dossier « \incoming » du serveur FTP.
  • Réception des fichiers : La CMRRA placera les fichiers traités dans le dossier « \outgoing ». Pour plus de détails, consultez le document « Premiers pas ».

Comprendre les messages d’erreur dans les fichiers ACK #

Si vous recevez des messages d’erreur dans votre premier fichier ACK, consultez les spécifications techniques CISAC pour obtenir des conseils.

Problèmes d’accusés de réception #

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception pour un fichier soumis, les raisons possibles sont les suivantes :

  • un fichier placé dans le mauvais dossier;
  • un fichier envoyé dans un format compressé (p. ex., ZIP);
  • des conventions d’appellation incorrectes (p. ex., absence du code CMRRA « 088 »);
  • des noms de fichiers en double;
  • un format de fichier invalide.

Puis-je soumettre des fichiers compressés ? #

Non, les fichiers compressés (p. ex., ZIP) ne sont pas acceptés actuellement.

Délais de traitement #

  • Premier accusé de réception (ACK) : les fichiers CWR sont généralement traités à l’intérieur de 24 à 48 heures.
  • Deuxième accusé de réception (ACK) : ces fichiers comprennent les œuvres intégrées à notre système de licences à la suite de demandes de licences ou en raison de données de redevances. Le traitement dépend du niveau d’activité et peut inclure des enregistrements provenant de plusieurs fichiers.

Numéros d’œuvres de la CMRRA #

Toute œuvre figurant dans un fichier de deuxième confirmation (ACK) se verra attribuer un numéro d’œuvre CMRRA exclusif.

Assistance logicielle tierce #

Si vous avez recours à un logiciel tiers pour produire des fichiers conformes à la norme CWR et que vous rencontrez des problèmes, communiquez avec votre fournisseur de logiciels pour obtenir de l’aide.

Soumission des fichiers CWR à l’international #

La CMRRA accepte les fichiers CWR venant de l’étranger à condition qu’ils incluent des enregistrements pour des territoires tels que le Canada, l’Amérique du Nord, le continent américain, le Commonwealth ou le reste du monde.

Confirmation des tests de fichiers #

La CMRRA vous fera parvenir un avis de confirmation lorsque votre phase de tests aura été menée à bien et que vos fichiers seront prêts à être mis en ligne.

Titres manquants dans le répertoire de la CMRRA #

Les titres enregistrés par l’entremise d’CWR peuvent ne pas figurer immédiatement dans le répertoire de la CMRRA. La validation est effectuée en fonction des activités de licence et de distribution des redevances. Les œuvres incluses dans une deuxième transaction d’accusé de réception (ACK) seront visibles dans CMRRA Direct et considérées comme payables.

Autres options d’adhésion #

Si vous n’êtes pas en mesure d’utiliser maintenant CWR, considérez les options suivantes :

  • CMRRA Direct : Enregistrez en ligne les titres prioritaires d’une seule chanson.
  • Modèle Excel : Utilisez le modèle d’enregistrement de chanson de la CMRRA pour plusieurs titres.
  • Demande d’enregistrements groupés : Communiquez avec nous pour obtenir de l’aide concernant la création d’un fichier pour les enregistrements groupés. Sélectionnez « CWR » dans le menu déroulant « Objet » du formulaire de contact.