Les états de redevances de la CMRRA ont changé! À partir de la distribution de mars 2016, tous les états générés par le nouveau système de licence de la CMRRA (LDS) seront disponible dans un nouveau format électronique amélioré. Ce nouveau format standard sera utile pour un grand nombre d’utilisateurs, répondant aux besoins de nos clients. Suite à des consultations avec plusieurs d’entre vous au sujet du format, de la structure et du contenu à inclure dans ces états améliorés, nous vous remercions des commentaires reçus.
Les nouveaux états de redevances électroniques sont en format CSV (comma separated variable) et peuvent être ouvert avec Excel ou tout autre logiciel tableur. Les champs de ce nouveau format permettre la consolidation de vos données de redevances de diverses sources à chaque trimestre, permettant ainsi à la CMRRA de vous donner un seul fichier contenant toutes les données de redevances pour chaque type de licence et de collection de redevances. Par exemple, si vous receviez des données de redevances mécaniques dans des fichiers individuels pour chacune des différentes maisons de disques indépendantes, nous serons maintenant en mesure de combiner tous ces détails dans un seul fichier que vous pourrez ainsi facilement trier et filtrer directement dans Excel, ou l’importer dans votre système de comptabilité pour être traité.
Options de fichiers
Deux options de fichiers s’offrent à vous selon la quantité de données que vous désirez obtenir dans le fichier:
- L’option de fichier consolidé résume les activités par numéro d’œuvres unique vous offrant ainsi des chiffres sommaires pour chacune des œuvres.
- L’option de fichier étendu contient tous les détails de transaction et de produit. Ce fichier vous offre beaucoup plus de données et est typiquement utiliser pour faire le suivi des revenus.
Rapports sommaires
En plus du nouveau format d’états en CVS, nous avons aussi ajouté plusieurs rapports sommaires. Ce nouveau rapport sommaire vous permettre de balancer vos états et vos paiements en vous offrant des détails sur chaque paiement, incluant la formule de calcul de la commission, les taux d’échanges et les déductions de taxes, lorsque applicable. D’autres rapports vous offrent aussi des analyses de différents paramètres, tel que les sommes par œuvres et par éditeurs sur les différents secteurs d’activités pour lesquels des redevances sont indiquées.
Accès aux fichiers et rapports
Lorsque vous êtes dans CMRRA Direct, l’option View Statements vous permet d’obtenir la liste d’états de redevances et de rapports disponible que vous pouvez consulter ou télécharger. Ceux-ci sont compilés sur demande lorsque sélectionné par l’utilisateur. Ainsi, vous pouvez recréer ces rapports à tout moment pour accéder aux données. Toutefois, nous vous encourageons fortement à télécharger et sauvegarder des copies de vos fichiers pour vos propres dossiers.
Les fichiers de ces nouveaux états de redevances ne seront disponible d’aucune autre façon. Si vous receviez vos fichiers via transfert par FTP ou par courriel, veuillez noter que ces processus seront bientôt arrêtés. Ainsi, si vous ne l’avez pas déjà fait, il est important que vous vous enregistriez sur le nouveau CMRRA Direct pour pouvoir télécharger vos fichiers d’états de redevances à l’avenir. Ceci fait partie des efforts de la CMRRA afin d’offrir des options libre-service plus efficace à nos clients via le portail de CMRRA Direct.
En suivant le lien ci-dessous, vous trouvez les réponses aux questions les plus fréquentes, incluant comment accéder à vos états de redevances en utilisant le nouveau CMRRA Direct.
FAQs sur les états de redevances
► Mes états de redevances seront disponible quand?
Les états sont disponible aussitôt que les paiements sont fait et que les répartitions sont terminés pour chaque trimestre. Les redevances sont réparties aux clients de la CMRRA à chaque trimestre, soit autour du 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre. Une notification par courriel sera envoyée à la personne-contact pour vous aviser que vos états de comptes sont maintenant disponible.
► Quels sont les différents types de rapports et d’états maintenant disponible dans ce nouveau format?
Le rapport sommaire de paiement (Payment Summary Report) : il vous offre un résumé de tous les paiements de votre compte, incluant les détails sur les montants des commissions, les taux d'échange et les déductions applicables ainsi que les montants payés nets. Le montant total payé net est égal au paiement que vous avez reçu.
Le rapport sommaire de revenue par éditeur (Income Summary By Publisher report): Indique le montant total payé pour chaque compte d'éditeur. Ce rapport est en ordre alphabétique par nom d'éditeur.
Le rapport sommaire de revenue par oeuvres (Income Summary By Work report): Indique le montant total payé pour chacune des œuvres musicales. Ce rapport est en ordre alphabétique par titre des œuvres.
Le rapport sommaire des services de musique en ligne par entente (Online Music Services Summary By Deal Type report): Identifie les redevances associées à chacun des services de musique en ligne selon les types d'entente qui sont indiqués.
Le fichier d'état détaillé - Consolidé (Statement Detail File (CSV) – Consolidated):Résume les activités par numéro d’œuvres unique vous offrant ainsi des chiffres sommaires pour chacune des œuvres.
Le fichier d'état détaillé - Étendu (The Statement Detail File (CSV) – Extended): Contient tous les détails de transaction et de produit. Ce fichier vous offre beaucoup plus de données et est typiquement utiliser pour faire le suivi des revenus.
► Comment puis-je accéder à mes états?
Pour accéder à votre nouveau format d'états de redevances et de rapports, vous devez d'abord vous enregistrer dans votre compte de CMRRA Direct. Une fois enregistré, aller sur la section 'Royalty Statements' dans la bar de menu de CMRRA Direct et sélectionner 'View Statements'.
Votre liste d'états sommaires apparaître en ordre descendant selon la data de paiement pour chacun des cycle de paiements. Le cycle de paiement peut être identifié par son numéro de paiement (Payment ID) et la description qui l'accompagne. Nous travaillerons à consolider les paiements dans un seul cycle prochainement mais pour les premières répartitions utilisant ce nouveau format d'état, vous constaterez des cycles de paiements pour chacune des catégories de répartition.
Pour télécharger un état ou un rapport:
1. Sélectionnez le bouton radio situé à côté du rapport que vous désirez télécharger
2. Choisissez le format de fichier dans le menu déroulant
3. Cliquez sur "Download" pour le télécharger
Veuillez prendre en note que les rapports sommaires sont disponibles soit en format PDF ou en format CSV et que les fichiers d'états détaillés sont disponibles uniquement en format CSV.
Pour de plus amples information, veuillez communiquer avec notre Département de redevances.
► Pourquoi y a-t-il une option pour un fichier d’état électronique mais aucun fichier n’est disponible?
Si votre option pour un fichier d'état électronique indique 'There is no file', cela veux dire que vous n'avez pas reçu de redevances de cette source pour cette répartition. Veuillez consulter votre rapport sommaire de revenu par éditeur pour les détails sur les sources de paiements pour cette répartition.
► Comment puis-je accéder au rapport sommaire de revenu par éditeur (autrefois ‘Publisher Summary’)?
L'ancien sommaire par éditeur est maintenant disponible sous l'option de rapport sommaire de revenu par éditeur (Income Summary by Publisher) dans la section des téléchargements de CMRRA Direct.
► Qu’est-ce que le rapport sommaire de revenu par éditeur (autrefois ‘Publisher Summary’)?
Le rapport sommaire de revenue par éditeur vous offre la liste complète de tous les montants payables pour chacun de vos comptes éditeurs. Lorsque plus qu'une source de paiements est incluse dans une répartition, le rapport sommaire indiquera les montants pour chacune de ses sources pour chaque compte payable ainsi qu'une somme totale pour chaque catégorie comprise dans la répartition.
► Je ne trouve pas mes états de compte?
Si un paiement à été effectué, vous devriez voir les états correspondants. Si vous ne trouvez pas vos états de compte, veuillez communiquer avec notre département de redevances.
► Pourquoi n’y a-t-il aucun détails lorsque j’ouvre mon fichier d’état de compte?
Si vous ouvrez votre fichier d'état de compte et qu'il n'y a pas de détails, cet état se réfère à une répartition pour laquelle vous n'avez pas reçu de paiement. Par exemple, si vous n'avez pas signé l'engagement à rembourser pour la répartition des redevances liées à la radio commerciale, un paiement n'a pas été effectué et ainsi aucun détails ne sera généré dans votre état de compte.
► Mon état de compte n’indique pas le même montant que mon paiement?
Veuillez regarder votre rapport sommaire de paiement (Payment Summary) pour vous aider à balancer les montants de vos états à celui de votre paiement. Les montants de redevances indiqués sur vos états sont toujours être vérifiés avant qu'un paiement soit effectué mais si vous découvrez une erreur, veuillez contacter notre département de redevances pour de l'assistance.
► Pourquoi y a-t-il un taux différent pour certains des détails de mon état de redevances mécaniques aux fins de radiodiffusion?
En général, un seul taux s'applique pour toutes les œuvres dans un état de redevances mécaniques aux fins de radiodiffusion. Il s'agit du résultat du calcul divisant les redevances disponibles d'une répartition par le nombre total d'écoutes parmi toutes les œuvres inclues dans cette répartition. Le taux peut varier dans les cas de medley incluant plusieurs œuvres car le taux doit être sous-divisé selon le nombre d’œuvres comprises dans le medley.
► Comment sont groupés les dossiers dans les états en format CSV?
Dans chacun des fichiers, les rangées de données sont groupés ainsi: 1. par type de répartition et licenciés; 2. par numéro d'éditeur; 3. par numéro d'oeuvres selon la source. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur ce nouveau format. Pour en recevoir une copie, veuillez contacter notre département des redevances.
► Qui puis-je contacter si j’ai des questions sur mes états de redevances et/ou sur les paiements?
Vous pouvez contacter notre département des redevances pour de l'assistance avec vos états de redevances et paiements.
Les états sont disponible aussitôt que les paiements sont fait et que les répartitions sont terminés pour chaque trimestre. Les redevances sont réparties aux clients de la CMRRA à chaque trimestre, soit autour du 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre. Une notification par courriel sera envoyée à la personne-contact pour vous aviser que vos états de comptes sont maintenant disponible.
Le rapport sommaire de paiement (Payment Summary Report) : il vous offre un résumé de tous les paiements de votre compte, incluant les détails sur les montants des commissions, les taux d'échange et les déductions applicables ainsi que les montants payés nets. Le montant total payé net est égal au paiement que vous avez reçu.
Le rapport sommaire de revenue par éditeur (Income Summary By Publisher report): Indique le montant total payé pour chaque compte d'éditeur. Ce rapport est en ordre alphabétique par nom d'éditeur.
Le rapport sommaire de revenue par oeuvres (Income Summary By Work report): Indique le montant total payé pour chacune des œuvres musicales. Ce rapport est en ordre alphabétique par titre des œuvres.
Le rapport sommaire des services de musique en ligne par entente (Online Music Services Summary By Deal Type report): Identifie les redevances associées à chacun des services de musique en ligne selon les types d'entente qui sont indiqués.
Le fichier d'état détaillé - Consolidé (Statement Detail File (CSV) – Consolidated):Résume les activités par numéro d’œuvres unique vous offrant ainsi des chiffres sommaires pour chacune des œuvres.
Le fichier d'état détaillé - Étendu (The Statement Detail File (CSV) – Extended): Contient tous les détails de transaction et de produit. Ce fichier vous offre beaucoup plus de données et est typiquement utiliser pour faire le suivi des revenus.
Pour accéder à votre nouveau format d'états de redevances et de rapports, vous devez d'abord vous enregistrer dans votre compte de CMRRA Direct. Une fois enregistré, aller sur la section 'Royalty Statements' dans la bar de menu de CMRRA Direct et sélectionner 'View Statements'.
Votre liste d'états sommaires apparaître en ordre descendant selon la data de paiement pour chacun des cycle de paiements. Le cycle de paiement peut être identifié par son numéro de paiement (Payment ID) et la description qui l'accompagne. Nous travaillerons à consolider les paiements dans un seul cycle prochainement mais pour les premières répartitions utilisant ce nouveau format d'état, vous constaterez des cycles de paiements pour chacune des catégories de répartition.
Pour télécharger un état ou un rapport:
1. Sélectionnez le bouton radio situé à côté du rapport que vous désirez télécharger
2. Choisissez le format de fichier dans le menu déroulant
3. Cliquez sur "Download" pour le télécharger
Veuillez prendre en note que les rapports sommaires sont disponibles soit en format PDF ou en format CSV et que les fichiers d'états détaillés sont disponibles uniquement en format CSV.
Pour de plus amples information, veuillez communiquer avec notre Département de redevances.
Si votre option pour un fichier d'état électronique indique 'There is no file', cela veux dire que vous n'avez pas reçu de redevances de cette source pour cette répartition. Veuillez consulter votre rapport sommaire de revenu par éditeur pour les détails sur les sources de paiements pour cette répartition.
L'ancien sommaire par éditeur est maintenant disponible sous l'option de rapport sommaire de revenu par éditeur (Income Summary by Publisher) dans la section des téléchargements de CMRRA Direct.
Le rapport sommaire de revenue par éditeur vous offre la liste complète de tous les montants payables pour chacun de vos comptes éditeurs. Lorsque plus qu'une source de paiements est incluse dans une répartition, le rapport sommaire indiquera les montants pour chacune de ses sources pour chaque compte payable ainsi qu'une somme totale pour chaque catégorie comprise dans la répartition.
Si un paiement à été effectué, vous devriez voir les états correspondants. Si vous ne trouvez pas vos états de compte, veuillez communiquer avec notre département de redevances.
Si vous ouvrez votre fichier d'état de compte et qu'il n'y a pas de détails, cet état se réfère à une répartition pour laquelle vous n'avez pas reçu de paiement. Par exemple, si vous n'avez pas signé l'engagement à rembourser pour la répartition des redevances liées à la radio commerciale, un paiement n'a pas été effectué et ainsi aucun détails ne sera généré dans votre état de compte.
Veuillez regarder votre rapport sommaire de paiement (Payment Summary) pour vous aider à balancer les montants de vos états à celui de votre paiement. Les montants de redevances indiqués sur vos états sont toujours être vérifiés avant qu'un paiement soit effectué mais si vous découvrez une erreur, veuillez contacter notre département de redevances pour de l'assistance.
En général, un seul taux s'applique pour toutes les œuvres dans un état de redevances mécaniques aux fins de radiodiffusion. Il s'agit du résultat du calcul divisant les redevances disponibles d'une répartition par le nombre total d'écoutes parmi toutes les œuvres inclues dans cette répartition. Le taux peut varier dans les cas de medley incluant plusieurs œuvres car le taux doit être sous-divisé selon le nombre d’œuvres comprises dans le medley.
Dans chacun des fichiers, les rangées de données sont groupés ainsi: 1. par type de répartition et licenciés; 2. par numéro d'éditeur; 3. par numéro d'oeuvres selon la source. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur ce nouveau format. Pour en recevoir une copie, veuillez contacter notre département des redevances.
Vous pouvez contacter notre département des redevances pour de l'assistance avec vos états de redevances et paiements.
Retourner à: My CMRRA Direct Royalty Statements
