Lorsque la CMRRA aura approuvé votre accès au Portail des œuvres n’ayant pas fait l’objet de réclamations, vous pourrez vous y connecter et effectuer des recherches (option « Search Unclaimed Works » [Recherche d’œuvres n’ayant pas fait l’objet de réclamations] dans le menu déroulant). La page de recherche simple est accessible à tous les utilisateurs, mais seuls les clients de la CMRRA ont accès à la recherche avancée.
Recherche simple
La recherche peut être effectuée en fonction des paramètres suivants. Ceux-ci peuvent être utilisés en combinaison pour affiner les résultats.
- Recording Title (Titre de l’enregistrement);
- International Standard Recording Code (ISRC);
- Artiste;
- Work Title (Titre de l’œuvre) — il est à noter que ce champ ne donne des résultats que s’il y a une correspondance entre l’enregistrement et une œuvre du répertoire de la CMRRA;
- Activity Range (Niveau d’activité) — La CMRRA calcule le niveau d’activité en regroupant les données sur les ventes de chaque enregistrement sur tous les services de musique en ligne. Elle établit ensuite des rangs quantiles allant de 1 (niveau d’activité le plus élevé) à 10 (niveau d’activité le plus faible) pour l’année de déclaration en cours. Pour choisir le rang, faites glisser le curseur le long de la barre pour restreindre ou élargir l’ensemble de résultats.
Recherche avancée
L’option de recherche avancée n’est offerte qu’aux clients de la CMRRA. Les options supplémentaires permettent d’améliorer votre expérience de recherche :
- Les paramètres de recherche simple peuvent être personnalisés : « Exact » (Recherche exacte), « Begins With » (Commence par), « Contains » (Contient);
- Le paramètre « Album Title » (Titre d’album) peut être utilisé pour les enregistrements associés à un album;
- Les filtres de niveau d’activité permettent de sélectionner une année précise pour cibler des enregistrements d’années précédentes dont le niveau d’activité a peut-être déjà été plus élevé;
- Les paramètres regroupés sous « Work Information » (Information sur l’œuvre), soit « Writer » (Auteur-compositeur), « Publisher » (Éditeur) et « CMRRA Work Number » (Numéro d’œuvre de la CMRRA) peuvent être utilisés seuls ou en combinaison.
Résultats de recherche
Les données suivantes seront affichées dans les résultats de recherche simple ou avancée :
- Titre de l’enregistrement;
- International Standard Recording Code (ISRC);
- Valeur du niveau d’activité;
- Part de titularité sans correspondance (sous « Unidentified Work Share ») — si l’enregistrement correspond à une œuvre de la CMRRA, cette valeur indique la part de titularité de l’œuvre qui demeure inconnue ou qui n’a pas été réclamée; si l’enregistrement ne correspond à aucune œuvre du répertoire de la CMRRA, cette case sera vide. L’option « Link to Work » (Lier à l’œuvre) vous sera présentée, tel qu’il est expliqué ci-dessous.
- Numéro d’œuvre de la CMRRA — le numéro unique que la CMRRA a attribué à l’œuvre;
- État de la réclamation (sous « Claim Status ») :
- si la case est vide : l’enregistrement ne fait l’objet d’aucune réclamation,
- Draft (Version préliminaire) : la réclamation soumise en est à sa version préliminaire et il est possible de la modifier,
- Pending (En cours) : la CMRRA est à analyser la réclamation, qui ne peut plus être modifiée,
- Complete (Terminé) : la réclamation a été traitée par le CMRRA.
Dans les résultats, les enregistrements qui répondent à la recherche s’afficheront, soit :
- les enregistrements sans correspondance — la CMRRA n’a pas encore jumelé l’enregistrement; la section « Link to Work » (Lier à l’œuvre) contient un outil de recherche qui permet de trouver l’œuvre correspondante dans la base de données du répertoire de la CMRRA;
- les enregistrements correspondant à des œuvres pour lesquelles des parts de titularité n’ont pas fait l’objet de réclamations — La CMRRA a lié l’enregistrement à un dossier d’œuvre qui figure dans sa base de données et une part de la titularité de l’œuvre est inconnue ou n’a pas été vérifiée.
